人事檔案袋必須裝訂成冊，要有硬殼封面，有檔案目錄，所有材料分十個類別，相應材料歸入相應類別，中間用分類紙進行隔斷，然后打孔，用粗繩裝訂成冊。

學籍檔案袋沒有裝訂要求，一般是散裝材料，從高中原始檔案開始，按時間順序將檔案材料放入檔案袋，然后用檔案袋和密封條進行密封，在檔案管理上不會作太多要求。